Pelatihan Administrasi Mahasiswa Akuntansi: Meningkatkan Keterampilan dan Efisiensi
Pada tanggal 17 Februari 2024, Program Studi Akuntansi dan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Akuntansi Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara (UMSU) periode 2023-2024 telah sukses menyelenggarakan kegiatan “Pelatihan Administrasi”. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan administrasi mahasiswa, yang merupakan aspek penting dalam pengelolaan organisasi dan kegiatan akademik.
Acara ini menghadirkan pembicara berpengalaman, yaitu Bang Adrian Patria Erza, Ketua HMJ Akuntansi periode 2022/2023, dan Bang Anggy Armanda Dalimunthe, Ketua Divisi Kesejahteraan Mahasiswa HMJ Akuntansi periode 2022/2023. Kedua pembicara berbagi pengetahuan dan pengalaman mereka mengenai pengelolaan administrasi yang efektif.
Materi yang disampaikan meliputi:
- Dasar-Dasar Administrasi: Pengetahuan dasar mengenai administrasi yang efektif dan efisien dalam konteks organisasi mahasiswa.
- Pengelolaan Dokumen: Teknik-teknik pengelolaan dokumen penting seperti surat-menyurat, laporan kegiatan, dan arsip organisasi.
- Penggunaan Teknologi dalam Administrasi: Pengenalan aplikasi dan software yang dapat mempermudah pekerjaan administratif.
- Manajemen Waktu dan Prioritas: Cara mengatur waktu dan prioritas dalam menjalankan tugas-tugas administrasi sehari-hari.
Pelatihan ini dirancang dengan berbagai kegiatan interaktif untuk memastikan peserta dapat mempraktikkan materi yang telah disampaikan. Beberapa kegiatan yang dilakukan antara lain:
- Workshop Pengelolaan Dokumen: Peserta diajak untuk mempraktikkan langsung cara mengelola dokumen dengan menggunakan teknologi digital.
- Simulasi Administrasi: Peserta dibagi menjadi kelompok untuk melakukan simulasi pengelolaan administrasi dalam skenario organisasi mahasiswa.
- Sesi Diskusi dan Tanya Jawab: Sesi ini memungkinkan peserta untuk berdiskusi dan bertanya langsung kepada pembicara mengenai tantangan dalam pengelolaan administrasi.
Pelatihan ini mendapat sambutan positif dari peserta. Mereka merasa mendapatkan banyak wawasan dan keterampilan baru yang dapat diterapkan dalam kegiatan sehari-hari maupun dalam organisasi. Salah satu peserta, Siti Nurhaliza, mengatakan, “Pelatihan ini sangat membantu saya dalam memahami pentingnya administrasi yang baik. Saya juga belajar cara mengelola dokumen dengan lebih efektif.”
Pelatihan administrasi ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi mahasiswa dalam bidang administrasi, yang merupakan salah satu keterampilan penting untuk mendukung keberhasilan mereka di dunia kerja nantinya. Acara seperti ini penting untuk terus dilakukan guna membekali mahasiswa dengan keterampilan praktis yang relevan dengan kebutuhan industri dan organisasi.
